software yang digunakan untuk pengelolaan transaksi penjualan ritel toko, koperasi, minimarket dan supermarket.

· Transaksi Ritel POS (Point of Sales) yang dilakukan oleh Kasir
· Printer dot matrix atau print ke file
· Mendukung Fasilitas Cash Drawer.
· Pengelolaan Otoritas User dan Password dengan tingkatan hak akses yang dapat diatur
· Jumlah transaksi tidak terbatas
· Program dapat digunakan untuk local ataupun Jaringan client/server
· Fasilitas Backup dan Restore Data
· Metode sort and search yang akan memudahkan Anda dalam pencarian.
· Pelanggan lain dapat menyela tidak perlu nunggu(seandainya ada barang yg tertinggal)
· Bisa Memproses Counter Lain kedalam counter kita, dg membedakan departemen khusus.
atau diwakili dengan 1 item dengan nama couternya.
· Fasilitas penukaran atau pengembalikan/transaksi “Refunds”
· Jenis pembayaran. Selain tunai bisa juga dengan kartu kredit
· Mendukung fasilitas card reader.
· Departemen. Fungsinya selain Selain memberi nama counter, juga mengatur system diskon atau pembagian beban diskon
· Transfer In. menerima data barang dari Back Office (Manakala) POS tidak terkoneksi langsung dg Backoffice/Counter atau supermarket diluar kota.
· Transfer Out. Mengirim data penjualan ke Back office.
· Mampu mengelola Counter supermarket kecil dan besar dengan banyak cabang di berbagai kota dan tempat

Sonftware Inventory control adalah software Pengelolaan dan mutasi barang. Penjualan, pembelian. Pengelolaan Gudang, stok dll. Terintegras dengan General Ledger 1.503 sebelumnya yang sudah dirilis lebih dulu.Dengan Inventory control anda bisa mengetahui kuantitas stok barang yang ada di gudang. mengetahui mutasi barang dari waktu ke waktu

Termasuk Pengelolaan:
1. Item Barang
2. Pemasok (supplier)
3. Pelanggan (customer)
4. Gudang
5. Kategori Item
6. Jenis Satuan
7. Pembelian Barang
8. Penjualan Barang
9. Transfer Item antar gudang

Sebuah toko atau supermarket yang didalamnya selain barang sendiri, ada juga counter lain. Ada 2 kemungkinan mengenai item counter lain :

1. Bisa diikutsertakan kedalam database detail itemnya dan memberikan departemen khusus.
2. atau diwakili dengan 1 item dengan nama couternya. Contohnya : buat kode barang 4 digit, untuk itemnya nama counter.

Untuk menukar atau mengembalikan barang disediakan transaksi “Refunds”

Set Up

1. Dos shell fungsinya untuk keluar sementara dari program. Untuk kembali ke program ketik “Exit”
2. Operator. Untuk menambah atau menghapus operator harus dilakukan supervisor, Operator hanya bias mengedit dirinya sendiri.
3. Barang. Membuat, mengedit data barang . untuk barang sendiri isi departemen 3 digit, untuk counter lain 4 digit. Isi harga jual dengan benar.
4. Jenis pembayaran. Selain tunai bias juga dengan kartu kredit atau lainnya bila fasilitas pendukungnya ada seperti card reader.
5. Departemen. Fungsinya selain Selain memberi nama counter, juga mengatur system diskon atau pembagian beban diskon
6. Transfer In. Fungsinya untuk menerima data barang dari Back Office supaya tidak mengganggu transaksi penjualan.
7. Transfer Out. Mengirim data penjualan ke Back office
8. Service. Untuk menyegarkan indexing data.
9. Keterangan. Memberikan keterangan tambahan dibawah faktur penjualan
10. Laporan. Melihat kembali laporan yang pernah dibuat sebelumnya.

Isikan angka 2 pada field Level maksimal, lalu klik tombol Cetak. Program akan melakukan pemrosesan beberapa saat sebelum menampilkan laporan neraca. Berikut ini adalah contoh laporan neraca dengan data percobaan.

Download: http://akuntansi.freewarelist.net/downloads/pos/ATS-POS.zip

Setup POS
1. Extract file *.zip
2. Direktori FRONT harus di root
3. copy direktory ASE ke direktory FRONT

Windows XP

• Dari menu start jalankan “Run”
• Ketik “msconfig”
• Pilih menu “SYSTEM.INI”
• Click tanda “+” di [386enh]
• Click menu “New”
• Tulis “PERVMFILES=125″
• Edit file autoexec.nt dan config.nt yang lokasinya di WINDOWS\SYSTEM32
• Tambahkan di autoexec.nt “set clipper=f125″
• Tambahkan di config.nt “FILES=125″

WINDOWS 95/98

• Bila memakai system window 98/95 Tambahkan di autoexec.bat “set clipper=f125″ .tambahkan di config.sys “FILES=125″

————————————-
USERNAME=’A'(tanpa tanda petik)
PASSWORD=” (blank/kosong)
————————————-

Catatan:
Pos ini harus ada printer dalam keadaan on. jalankan “POS1.bat”
bila tidak ada, maka dicetak ke file. Jalankan “POS2.bat”

Download: http://akuntansi.freewarelist.net/downloads/pos/ATS-POS.zip

selamat  mencoba.

Dapat terintegrasi dengan beberapa hardware POS seperti customer display,magnetic stripe reader,cash drawer,automatic cut paper.

Cetak barcode pada printer Zebra dan printer laser dengan kertas khusus atau printer lain yang bisa dicustomize.

ATS-Retailer (POS) dapat terintegrasi dengan modul-moudl lainnya seperti: keungan (GL), Inventory, AR,AP dan Faktur (Invoice).

Update: 1.5.02 (build 2.2) 13 Maret 2007
1. Improvements layout Menu dengan icons (XP-Style)
2. Pilihan Tema desktop (belasan pilihan tema).

Lihat screenshoots contoh:
desktop tema: 1. officeXP, 2. eos , 3. athen, 4. office11

3. toolbar Kalender.
4. Penggunaan Toolbar, dockable panel.
5. Setting disimpan di registry HKEY_CURRENT_USER:
setiap user bisa memiliki setting konfig sendiri2 dan
juga database sendiri di local user.

Proses-proses yang dilakukan di modul GL terkait sangat erat dengan kegiatan akuntansi perusahaan pada umumnya. Untuk mengetahui bagaimana menggunakan modul GL secara tepat guna, terlebih dahulu seorang pengguna harus mengetahui proses-proses yang biasa dilakukan dalam kegiatan akuntansi perusahaan.

Kegiatan perusahaan yang berkaitan dengan pembukuan pada umumnya dapat digambarkan sebagai berikut:

1. Di awal tahun buku, perusahaan mendefinisikan struktur / diagram perkiraan yang terdiri dari pos-pos yang berhubungan dengan aktiva, kewajiban, modal, pendapatan dan biaya. Apabila perusahaan telah memiliki diagram perkiraan dari tahun sebelumnya, mungkin akan dilakukan perubahan-perubahan / penyesuaian. Jika pada tahun sebelumnya perusahaan telah memiliki laporan keuangan berupa neraca, maka nilai-nilai perkiraan dari neraca tersebut akan dipindahkan sebagai saldo awal dari perkiraan di tahun berikutnya.

2. Seiring dengan berjalannya kegiatan perusahaan, maka akan terjadi transaksi-transaksi keuangan. Transaksi-transaksi ini akan ditransformasikan dalam bentuk jurnal yang akan mempengaruhi nilai masing-masing perkiraan yang telah didefinisikan. Jurnal dapat terjadi baik karena transaksi yang eksternal (pembelian barang, pengeluaran biaya operasional, dan sebagainya) atau karena transaksi yang bersifat internal (depresiasi aktiva tetap, biaya dibayar di muka, dan sebagainya).

3. Melalui proses posting, jurnal-jurnal yang telah dicatat dipindahkan ke buku besar (general ledger) sesuai dengan perkiraan-perkiraan yang terlibat.

4. Secara periodik, seorang staf akuntansi membuat laporan-laporan keuangan yang menggambarkan posisi keuangan perusahaan dan kinerja perusahaan dalam bentuk laporan neraca dan laba / rugi.

5. Di akhir tahun buku, perusahaan melakukan tutup buku dengan membuat jurnal-jurnal penyesuaian dan jurnal-jurnal penutup, menghitung saldo semua perkiraan dan memindahkan saldo perkiraan ke nilai awal perkiraan untuk tahun berikutnya.

1 Menyiapkan data master GLPenyiapan data master GL perlu dilakukan sebelum proses transaksi dilakukan. Meskipun demikian, tidak berarti setelah pengubahan data-data master tersebut tidak dapat dilakukan setelah transaksi dilakukan (sebagaimana akan dijelaskan kemudian).

Penyiapan data master GL terutama berhubungan dengan penyiapan struktur / diagram perkiraan (COA – chart of account). Kemudian setelah itu baru dilakukan penyiapan neraca awal dan penentuan perkiraan untuk akumulasi pendapatan / biaya.

Pembahasan dalam proses penyiapan data master GL ini meliputi:

1. Aturan dan ketentuan perkiraan dan diagram perkiraan

2. Pengisian diagram perkiraan

3. Penentuan perkiraan akumulasi pendapatan / biaya

4. Pengisian neraca awal

5. Pengubahan data diagram perkiraan